Là một công cụ phân tích chính xác, hoạt động bình thường của máy quang phổ là rất quan trọng đối với độ chính xác và độ tin cậy của dữ liệu thí nghiệm. Vì vậy, làm tốt công tác sửa chữa và bảo dưỡng máy quang phổ là chìa khóa để đảm bảo hoạt động ổn định lâu dài.

Làm sạch hàng ngày là nền tảng. Sử dụng vải mềm và sạch để lau thường xuyên vỏ của máy quang phổ, loại bỏ bụi bẩn và vết bẩn, ngăn nó xâm nhập vào bên trong thiết bị ảnh hưởng đến hiệu suất quang học. Đối với các bộ phận then chốt như cửa sổ quang học, v. v., cần phải sử dụng dịch vệ sinh chuyên dụng và giấy ảnh cẩn thận dọn dẹp, tránh trầy xước.

Kiểm soát môi trường là không thể bỏ qua. Máy quang phổ nên được đặt trong môi trường có nhiệt độ, độ ẩm tương đối ổn định và sạch sẽ. Môi trường nhiệt độ cao hoặc ẩm ướt có thể dẫn đến các thành phần điện tử bên trong dụng cụ bị ẩm ngắn mạch hoặc nấm mốc từ các thành phần quang học ảnh hưởng đến độ chính xác của phép đo. Thiết bị điều chỉnh nhiệt độ và độ ẩm có thể được trang bị khi cần thiết.

Công tác hiệu chuẩn phải được tiến hành định kỳ. Theo yêu cầu của hướng dẫn vận hành dụng cụ, các thông số như độ chính xác bước sóng, độ ổn định cường độ ánh sáng và các thông số khác của quang phổ kế được hiệu chuẩn bằng chất tiêu chuẩn. Nói chung, hiệu chuẩn đầy đủ nên được thực hiện mỗi khoảng thời gian (chẳng hạn như một tháng hoặc dựa trên tần suất sử dụng) để đảm bảo độ chính xác của kết quả đo.

Trong quá trình sử dụng dụng cụ, phải chú ý tránh rung động mạnh và va chạm. Cần hết sức cẩn thận khi xử lý, tốt nhất là sử dụng phương tiện vận chuyển giảm xóc chuyên dụng. Đồng thời, tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc hoạt động của công tắc để tránh thiệt hại cho thiết bị do hoạt động không đúng cách.

Mặt khác, kịp thời thay thế linh kiện dễ tổn hại cũng rất quan trọng. Ví dụ, bóng đèn nguồn sáng có tuổi thọ nhất định, khi độ sáng giảm rõ rệt hoặc xuất hiện các điều kiện bất thường như nhấp nháy, nên kịp thời thay thế bóng đèn mới cùng mô hình. Còn có bộ lọc và các bộ phận khác, nếu phát hiện có hao mòn hoặc ô nhiễm nghiêm trọng, cũng nên thay thế đúng lúc.

Thiết lập hồ sơ bảo trì dụng cụ hoàn hảo, ghi lại thời gian mỗi lần bảo dưỡng, nội dung và trạng thái vận hành của dụng cụ. Điều này có lợi cho phát hiện kịp thời vấn đề tiềm ẩn, cung cấp căn cứ tham khảo cho công tác sửa chữa tiếp theo, từ đó đảm bảo máy quang phổ luôn ở trạng thái làm việc tốt, cung cấp hỗ trợ mạnh mẽ cho công tác nghiên cứu khoa học và kiểm tra.